L’accroissement de la productivité est une préoccupation constante des employeurs. Je me souviens du discours d’un de mes anciens patrons qui cherchait à presser le citron de ses employés et les regardait de travers chaque fois que ceux-ci prenaient une pause ou discutaient ensemble. Laissez-moi vous dire que la rotation du personnel et l’absentéisme (tout autant que le présentéisme!) était très élevés dans cette entreprise. Rien pour aider la productivité!
Si vous lisez ce blogue assidument, vous connaissez déjà des pratiques de gestion à considérer pour favoriser la productivité au travail, tels que d’établir des objectifs réalisables et d’assigner des fonctions correspondant aux forces des employés, mais avez-vous déjà songé à intégrer également des pratiques un peu moins conventionnelles?
Voici cinq trucs peu conventionnels mais de plus en plus utilisés dans les entreprises pour accroître la productivité au travail.
Jouer à des jeux
Jouer sur les heures de travail? Je vous entends déjà rouspéter!
Vous pensez certainement que ce n’est qu’une distraction et une perte de temps, excusable seulement lors du party de Noël… Vous serez donc surpris d’apprendre que les jeux, tels que le ping pong, le billard, les jeux de société et les quiz gagnent en popularité dans de nombreuses organisations.
Jouer à des jeux permet aux employés d’apaiser le stress, mais aussi de créer des liens entre eux. Quelle belle façon de procéder à la consolidation de votre équipe. Une équipe qui travaille bien ensemble est un élément clé pour la performance organisationnelle.
De plus, tout dépendant des activités choisies, jouer peut également accroître la créativité, le processus décisionnel, la flexibilité cognitive, la concentration, la mémoire et les aptitudes en résolution de problèmes. Il suffit de choisir des jeux qui permettent de se divertir, mais qui font aussi travailler les cellules grises!
Accroître la productivité au travail en encourageant les pauses
Mais peut-être que vos employés ne prennent pas de pauses systématiques… C’est vrai qu’il n’y a pas très longtemps de cela, les employeurs louangeaient les employés qui restaient rivés à leurs écrans pendant plusieurs heures sans s’arrêter. La quantité de travail était synonyme de productivité.
Qu’à cela ne tienne!
Les mœurs changent et nous sommes maintenant conscients que quantité n’est pas necessairement gage de qualité. Prenons l’exemple de la Suède qui affiche un des taux de productivité par heure travaillée parmi les plus élevé au monde, tout en ayant des journées de travail parmi les plus courtes.
Moins peut parfois être synonyme de mieux!
Sans opter pour la solution drastique de couper dans les heures de la journée de travail, pourquoi ne pas encourager les pauses? Chez AtmanCo, nous prenons souvent quelques minutes pour faire un peu d’exercice physique en groupe. C’est une bonne façon de fraterniser avec les collègues des autres départements, tout en se dégourdissant! C’est d’ailleurs toujours avec une ardeur retrouvée que je me remets au travail suite à cette pause santé.
D’autres études affirment même qu’une simple pause d’une quarantaine de secondes à contempler la nature (et ce, même sur un fond d’écran) ferait en sorte d’accroître la concentration et la performance au travail.
Il ne suffit donc que de prendre un petit moment pour réalimenter notre source d’attention pour rester productif.
Travailler debout
Saviez-vous que l’être humain n’est pas fait pour rester confortablement assis sur une chaise huit heures de suite? C’est pourtant ce que fait la grande majorité d’entre nous!
La sédentarité engendre des effets indésirables sur la santé, dont des troubles musculo-squelettiques qui font grimper le taux d’absentéisme des employés. De plus, le fait de s’assoir est associé au repos, contrairement au fait d’être debout, qui est plutôt associé à l’action.
Un concept ayant émergé en Scandinavie il y a déjà quelques années et qui est maintenant très tendance dans les entreprises sont les bureaux de travail assis-debout. Il s’agit d’un poste de travail que l’employé peut élever à sa guise et qui lui permet de changer de position fréquemment. Plusieurs études démontrent les bienfaits de ce changement de position sur la santé, mais aussi sur l’accroissement de la productivité au travail.
Certaines entreprises vont même jusqu’à installer des tapis roulants sous des bureaux surélevés afin que l’employé puisse se garder en forme tout en accomplissant ses tâches.
Une pierre deux coups; voilà qui est productif (et essouflant)!
Pratiquer la méditation
Vous n’avez peut-être pas les moyens d’investir dans des tapis roulants ou de nouveaux postes de travail… Il existe une autre option qui n’occasionne pas de frais et qui pourrait aussi aider vos employés à accroître leur productivité : un programme de méditation axée sur la présence attentive (mindfulness) au travail.
Des études ont démontrées que ce type de méditation, de plus en plus tendance tant dans les milieux de travail, diminue le stress, accroit la concentration et réduirait même la dépression chez les travailleurs.
Des entreprises comme LinkedIn ont choisi d’intégrer cette pratique dans leur entreprise afin d’avoir des employés mieux concentrés, moins stressés et plus productifs.
Travailler de la maison
Qui aime perdre trois heures de sa journée dans le trafic? Les travailleurs recherchent de plus en plus l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle et pour cela, ils doivent maximiser leur temps!
L’employé qui pourra sauver quelques heures qui seraient autrement perdues dans les transports afin de vaquer à d’autres occupations aura une meilleure qualité de vie.
Lorsque les tâches le permettent, octroyer à vos employés qui le désirent le privilège du télétravail démontrera votre confiance en eux. Ils s’assureront certainement de livrer la marchandise afin de mériter votre confiance et de conserver ce privilège. Une solution aussi solution aussi avantageuse pour eux que pour la productivité de votre entreprise.
Aussi, la possibilité de travailler de la maison peut également aider à réduire le nombre de journées de maladies utilisées par vos employés. Par exemple, si un parent ne peut se rendre au travail car son enfant est malade, il lui serait peut-être quand même possible d’accomplir son travail de la maison.
Si vous avez encore des doutes quant à l’efficacité d’un éventuel employé télétravailleur, pourquoi ne pas évaluer sa personnalité à l’aide d’un test psychométrique, qui vous permettrait de savoir s’il est enclin à être productif en tant que télétravailleur?
Ce que ces nouvelles tendances en matière de pratique pour accroître la productivité au travail ont en commun? La promotion du bien-être des employés! La diminution du stress et l’amélioration de la santé physique et mentale permet aux travailleurs de conserver leur attention, leur concentration et leur motivation.
Alors, à la prochaine pause, pourquoi ne pas proposer un jeu ou une séance de méditation afin de constater l’effet que cela aura sur le moral et la productivité de vos troupes?
Et vous? De quelle manière assurez-vous la productivité de vos employé(e)s?